办公室整理（办公室这样整理收纳）

访客2022-12-13 17:18:0913

整理收纳（办公室这样整理收纳）

你是否也经常会遇到这种情况：重要的文件忘记放哪了，办公桌面总是乱糟糟，翻箱倒柜才能找到你要的文件… …

在这些事情上所浪费的时间无形中降低了工作效率。那么办公室整理应该如何进行？几分钟的时间带你了解办公室整理的精髓。

文件分类

文件可分为以下三大类：*新下发未处理文件*在处理的文件*处理、需保存的文件

新下发未处理文件

收到新下发文件后先浏览一遍，按重要程度从上至下依次排列。整理收纳方法：新来还未处理的文件可放在两层小托盘上

如何整理收纳正在处理的文件？这种文件使用频率高，摆放时应尽可能将其摆在离手边近，方便拿到的地方。整理收纳方法：整理正在处理的文件使用透明文件夹收纳，可以对文件夹的内容一目了然。

已办、需保存状态的文件可进一步分为以下三小类：*近期需要用到的*需要存放起来的*不知以后是否需要，暂且保存起来的（一年后一次都未曾用到的话，检查确认一下就可以丢弃了）

这种文件使用频率较低，建议根据上述分类分开收纳。整理收纳方法：近期需要用到的可使用文件袋统一收纳，文件袋上标注好所含文件目录。需要存放起来的文件建议用书橱或者纸箱内保存，在侧面贴上标签，标上内容，做到一目了然。

书籍杂志的整理

已读完的书做好摘录，即摘录阅读法，具体操作方法如下：带着目的去读一本书，仅仅把书中对自己有用的信息挑选出来，一边读一边做笔记。

通过反复阅读这些摘录笔记，使书中的精华内容渐渐变成自己思想的一部分，这时候，这本书就可以丢掉了。

摘录笔记存放在电脑中，按照书名做好分类归档，找的时候也很方便。一些具有反复阅读价值的书，放在书橱中保存。

名片整理

接到名片后，当天空闲时在名片上标注：与主人公见面的日期、地点、外貌特征，有利于下次见面时增加对方对你的好感。

名片的分类与整理有利于提升自己与他人打交道的时间效率。

名片可进行如下分类：

分类一：后也许会频繁打交道的人（重点收纳）

分类二：看样子今后我不会来往的人

名片的整理方法：

针对分类一（后也许会频繁打交道的人）用A4大小的名片夹保管针对分类二（看样子今后我不会来往的人）集中放进一个不常用打开的纸箱里