开会不敢发言怎么办(开会不敢发言怎么办呢)

访客2023-10-07 21:29:1525

协调会议中会常常会遇到各种尴尬的场面,作为一个主持者,你该如何应对呢?

1. 参会者不发言的场景

①话少

★不擅长表达,不想在人前丢脸

★小心谨慎沉思中

★思考太慢,跟不上会议的节奏

★让别人说就好的心态

★经验多、世故、希望最后表达意见

②胆小、没自信

③对主题漠不关心

④有意识,无意识中对会议的目的抱有反抗心态

【对应方法】

①点名问问题,而且要问他能够回答的问题。

②主持者赞美会议成员。

但虚伪式的夸赞反而会起到反效果。

③即使不是什么好的意见,只要有发言,都要加以接纳。

④让参加者有足够的思考时间,等待他的发言。

⑤点名问问题时,要问 “为什么” 、“应该怎么去做”。

⑥让发言者说得更具体、更深入些。

⑦要求举例说明。

⑧为了激发讨论,提出相反的意见或其他的方法。

⑨使成员说出相反的意见或其他方法。

⑩会议前、会议后要多多与会议成员聊天。

2. 参与程度不高的场景

①因为是新的会议成员,所以在观望中

②不喜欢在大家面前说话

③选错成员

④成员对主题并不关心

⑤无法正确地了解领导人的意思

【对应方法】

①询问会议成员,与主题相关的简单问题。

②重新描述问题。

③带入实际案例。

④征求案例,或让他谈谈个人经验。

⑤营造轻松的气氛。

⑥提出极端的见解,以刺激成员。

3.说话或发言过多的场景

① 想取得支配权

②思考速度比其他会议成员快

③比其他成员拥有丰富的知识

④未能掌握会场状况

⑤已经胸有成竹,不想等待全体讨论

【对应方法】

① 会议前与该会议成员进行广泛地聊天。

②事前说明会议的时间分配表。

③将讨论话题让全体与会者参与。

④必要时,中断成员的发言。

4. 态度极端的场景

①执着于规定

②态度不友好,好辩

③过于重视小节,强词夺理

④提出难以解决的话题

⑤想引导错误的结论

【对应方法】

① 将此状况原汁原味还给其他会议成员。

②理清争议点。

③ 拉回讨论的主题。

④ 将发言权还给与会者。

5. 发言偏离主题

Adwar:

5. 发言偏离主题的场景

①偏离的话题与主题有什么关联呢?

②该成员对主题是否提出过看法?

③其他的成员对此偏离的发言是否也关心?

【对应方法】

① 重回讨论主题。

②限制讨论的时间。

③终止离题的讨论,恢复正题。

会议协调中,经常会发生以上五个尴尬的场景,需要主持者灵活对应。

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