开会不敢发言怎么办(开会不敢发言怎么办呢)
协调会议中会常常会遇到各种尴尬的场面,作为一个主持者,你该如何应对呢?
1. 参会者不发言的场景
①话少
★不擅长表达,不想在人前丢脸
★小心谨慎沉思中
★思考太慢,跟不上会议的节奏
★让别人说就好的心态
★经验多、世故、希望最后表达意见
②胆小、没自信
③对主题漠不关心
④有意识,无意识中对会议的目的抱有反抗心态
【对应方法】
①点名问问题,而且要问他能够回答的问题。
②主持者赞美会议成员。
但虚伪式的夸赞反而会起到反效果。
③即使不是什么好的意见,只要有发言,都要加以接纳。
④让参加者有足够的思考时间,等待他的发言。
⑤点名问问题时,要问 “为什么” 、“应该怎么去做”。
⑥让发言者说得更具体、更深入些。
⑦要求举例说明。
⑧为了激发讨论,提出相反的意见或其他的方法。
⑨使成员说出相反的意见或其他方法。
⑩会议前、会议后要多多与会议成员聊天。
2. 参与程度不高的场景
①因为是新的会议成员,所以在观望中
②不喜欢在大家面前说话
③选错成员
④成员对主题并不关心
⑤无法正确地了解领导人的意思
【对应方法】
①询问会议成员,与主题相关的简单问题。
②重新描述问题。
③带入实际案例。
④征求案例,或让他谈谈个人经验。
⑤营造轻松的气氛。
⑥提出极端的见解,以刺激成员。
3.说话或发言过多的场景
① 想取得支配权
②思考速度比其他会议成员快
③比其他成员拥有丰富的知识
④未能掌握会场状况
⑤已经胸有成竹,不想等待全体讨论
【对应方法】
① 会议前与该会议成员进行广泛地聊天。
②事前说明会议的时间分配表。
③将讨论话题让全体与会者参与。
④必要时,中断成员的发言。
4. 态度极端的场景
①执着于规定
②态度不友好,好辩
③过于重视小节,强词夺理
④提出难以解决的话题
⑤想引导错误的结论
【对应方法】
① 将此状况原汁原味还给其他会议成员。
②理清争议点。
③ 拉回讨论的主题。
④ 将发言权还给与会者。
5. 发言偏离主题
Adwar:
5. 发言偏离主题的场景
①偏离的话题与主题有什么关联呢?
②该成员对主题是否提出过看法?
③其他的成员对此偏离的发言是否也关心?
【对应方法】
① 重回讨论主题。
②限制讨论的时间。
③终止离题的讨论,恢复正题。
会议协调中,经常会发生以上五个尴尬的场景,需要主持者灵活对应。
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