电子表格使用技巧，电子表格使用技巧教程

访客2024-06-25 10:31:0814

Excel表格制作有哪些实用技巧呢?

『One』，表格加框线默认情况下看到的单元格线，不管是一种辅助线，打印的时候是没有的。要想打印时显示出表格式，就需要自己添加。

『Two』，解读：如果要设置为短星期格式，则只需将格式代码aaaa更换为aaa即可。十Excel技巧——快速调整显示比例目的：放大或缩小工作表显示。方法：按住Ctrl键，滚动滚轮即可。

『Three』， Excel 是一款功能强大的电子表格软件，应用技巧非常多。以下是一些常用的技巧：快捷键：Excel 中有很多快捷键，可以帮助您更快地完成任务。

『Four』，招数说明：我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行。

『Five』，步骤双击自动填充数据变成小十字双击即可自动填充，再也不需要拖动。双击列宽自动适应单元格内容选取部分或者整个表格，鼠标放在行列之间变成双向箭头，双击就能自动适应。

『Six』，因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。

设置列宽与行高：选中整行或者整列单元格，右击鼠标选取 “列宽”或者“行高”，填写设定的数值，就可以了。数据自动求和：选中数据所在的单元格与一个空白单元格，然后单击求和的符号，即可自动求和。

根据身份证号码，手动输入第一个人的生日。再按快捷键[Ctrl+E]快速填充，自动提取其他人的生日。

技巧单元格内强制换行技巧锁定标题行技巧打印标题行技巧查找重复值技巧删除重复值技巧快速输入对号√ 技巧万元显示技巧隐藏0值技巧隐藏单元格所有值。

有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。

快速删除带有颜色单元格所在行 Ctrl+F打开查找和替换对话框，之后在查找中输入要查找的颜色，然后点击全部查找，之后按Ctrl+A选取所有单元格，之后关闭对话框，右击单元格删除所在行即可。

借助Ctrl或Shift键选取需要修改的工作表，在标题行(或指定位置）编辑最新内容后，按Enter键即可。解读：如果选取的工作表是连续的，则用Shift键即可，如果非连续，则必须用Ctrl键。Excel实用技巧：填充分类序列。

个excel常用技巧 ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+C复制选定的单元格，连续按两次Ctrl+C会显示Microsoft Office剪贴板，Ctrl+D使用向下填充命令，Ctrl+F显示查找对话框。

excel中文件操作的常用小技巧：为excel文件添加打开密码，文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。为文件添加作者信息，在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入。

Excel电子表格的排序方法有：普通排序法、笔画排序法、数据排序法、自定义排序法和指定列排序法等。普通排序法操作环境：联想拯救者Y7000、Windows1office办公软件最新版等。

(1) 选取要排序的所有数据区域；(2)【数据】选项卡【排序】按钮的下拉列表中选取【自定义排序】；(3) 弹出【排序】对话框，设置排序的关键字。

情况一：多个关键字排序打开Excel表格，选中数据，点击【数据】——【排序】，在排序窗口中设置主要关键字和次要关键字(这里我们设置表中的姓名和行业按照数值排序，次序选取升序)，点击确定即可。

方法1：使用“自定义排序”功能打开Excel表格，选中需要排序的数据。点击“开始”菜单，在“排序和筛选”中选取 “自定义排序”。在弹出的“自定义排序”对话框中，选取 “升序”或“降序”按钮，并点击“排序”按钮。

快速打印工作表若选取 “文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选取，程序繁琐。

熟悉表格‘开始’工具。打开一个表格，如果没有特别调整过的话，首先展示在大家面前的就是开始工具。你不用特意寻找，但必须要熟悉，因为很多常用的工具，例如：格式刷、合并、字体、格式、颜色等工具都在这里可以找到。

设置Excel表格阴影间隔效果如果Excel2003/2007表格中的记录比较多，设置表格的阴影间隔效果不仅起到美化表格的作用，同时还可以方便地查阅表格中的信息。

办公软件电子表格的使用技巧有以下几条：隐藏行的复制方法：如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+；选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

Excel电子表格软件Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。

启动软件，打开我们需要汇总的文档，我们可以看到在文档的下面有几个不同的明细表。

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